Comment faire une facture sans travail?
Va dans Factures › Nouvelle facture, clique sur Facturer autre chose, sans travail, choisis le client, ajoute tes lignes, puis Créer la facture.
Va dans Factures, clique sur Nouvelle facture, puis sur Facturer autre chose, sans travail. Choisis le client, ajoute ce que tu factures et clique sur Créer la facture. La TPS et la TVQ sont ajoutées pour toi.
Aussi appelé : invoice without a job, quick invoice, bill a part, sell over the counter, facture sans travail, facture rapide, vendre une pièce, job
Étape 1 : Commencer une nouvelle facture
Ouvre Factures et clique sur Nouvelle facture. Si tu as des travaux terminés à facturer, ils s'affichent en premier : clique sur Facturer autre chose, sans travail au bas.
Clique : Factures › Nouvelle facture › Facturer autre chose, sans travail
Étape 2 : Choisir le client
Tape un nom, un numéro de téléphone ou un courriel sous Chercher un client, puis clique dessus. Commencer à partir de la fiche du client (Nouveau › Facture) saute cette étape.
Clique : le client
Étape 3 : Ajouter les lignes
La fenêtre montre à qui elle part (À), avec son courriel ou « Aucun courriel au dossier ». Sous Lignes, remplis Description, Qté et Prix. Clique sur Ajouter une ligne pour en ajouter d'autres, ou sur Depuis mes prix pour utiliser un prix enregistré. Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total s'affichent sous les lignes.
Clique : Ajouter une ligne › Depuis mes prix
Étape 4 : La créer
Clique sur Créer la facture. Tu vois « Facture no … créée », « Pas encore envoyée. » Clique sur « Envoyer à » le client pour l'envoyer par courriel, ou sur Voir la facture pour l'ouvrir. Annuler la supprime si tu as fait une erreur.
Clique : Créer la facture
Bon à savoir
Les lignes d'une facture sont des frais uniques. Les plans d'entretien qui se répètent sont facturés à part.
La facture reçoit le prochain numéro de facture et une date d'échéance selon tes conditions de paiement.
Tu peux demander à Alori, dans Demander à Alori : « Facture 250 $ à Sarah Chen. » Une facture faite ainsi n'a qu'un montant, sans lignes et sans taxe ajoutée : donne le montant avec les taxes.
Si Facture envoyée est activé dans Paramètres › Automatisations › Messages aux clients, le client la reçoit une minute après que tu crées la facture.
Si ça ne fonctionne pas
Créer la facture est grisé. Une ligne n'a pas de description ou a une quantité de 0, ou le total est de 0 $. Corrige la ligne.
« Aucun courriel au dossier » s'affiche sous le client. Tu peux quand même créer la facture. Pour l'envoyer par courriel, ajoute un courriel sur la fiche du client : l'écran suivant propose « Ajouter un courriel pour » ce client.
« Ça n'a pas marché. Réessaie. » La facture n'a pas été créée. Réessaie dans un moment.