Comment enregistrer une réunion et obtenir la transcription et le résumé?
Laissez Enregistrer activé lorsque vous créez une réunion vidéo Alori. Quand elle se termine, Alori rédige la transcription ainsi qu'un résumé, et vous pouvez regarder la vidéo sur la page de la réunion.
Laissez Enregistrer activé lorsque vous créez une réunion Vidéo Alori. Quand la réunion se termine, Alori rédige la transcription et un court résumé avec les prochaines étapes. Ouvrez la réunion pour les lire et regarder la vidéo.
Aussi appelé : copier la transcription, télécharger la transcription, exporter le résumé, notes de réunion, enregistrement d'appel, transcription, résumé par IA, récapitulatif, prise de notes, enregistrer une réunion, transcription, résumé, compte rendu
Étape 1 : Activer Enregistrer
Dans Nouvelle réunion, lorsque Vidéo Alori est sélectionné, laissez Enregistrer activé. Il est activé par défaut. Dans l'Horaire, activez Réunion vidéo, puis Enregistrer.
Cliquez sur : Nouvelle réunion › Enregistrer
Étape 2 : Tenir la réunion
Les invités voient : « Cette réunion est enregistrée, transcrite et résumée par l'IA. » En se joignant à la réunion, ils acceptent. La réunion indique Enregistrée.
Vous avez oublié d'activer Enregistrer? Pendant l'appel, cliquez sur Enregistrer dans le haut. Tout le monde dans l'appel est enregistré à partir de ce moment et voit Enregistrement en cours, puis les notes arrivent à la fin comme pour toute réunion enregistrée. L'enregistrement ne peut pas être désactivé avant la fin de la réunion.
Étape 3 : Terminer la réunion
Cliquez sur Terminer et confirmez. Tout le monde est déconnecté et la création du résumé commence. Dans la liste, la réunion affiche Résumé en route…, puis Résumé prêt.
Cliquez sur : Terminer
Étape 4 : Lire les notes
Ouvrez la réunion à partir de Réunions : les réunions passées sont listées de la plus récente à la plus ancienne. La vidéo et le Résumé (Rédigé par Alori) se trouvent à gauche; cliquez sur Créer la tâche à côté d'une prochaine étape pour la transformer en tâche. La Transcription est à droite, avec l'heure de chaque prise de parole : cliquez sur une intervention pour faire jouer la vidéo à partir de ce moment, ou écrivez dans Rechercher dans la transcription pour trouver un mot (1 sur 3, avec des flèches). Sur un téléphone, la vidéo reste en haut et Résumé, Transcription et Questions sont des onglets en dessous.
Une fois la réunion terminée, le bouton principal est Rédiger le suivi : Alori prépare le projet de courriel pour le client à partir de la réunion, et l'envoie seulement si vous donnez votre accord.
Cliquez sur : Réunions › la réunion
À partir de l'Horaire, cliquez sur l'événement de la réunion une fois qu'elle est terminée, puis sur Voir le résumé de la réunion. Pendant la rédaction du résumé, la mention Résumé en route… apparaît sous le bouton.
Bon à savoir
La personne qui a créé la réunion reçoit le résumé par courriel dès que les notes sont prêtes. Cliquez sur Voir l'enregistrement et les notes dans le courriel pour regarder la vidéo et lire la transcription.
Pour la réunion contient les notes internes de votre équipe. Seule votre équipe peut les voir.
Pour sauvegarder la vidéo, cliquez sur Plus d'actions › Télécharger la vidéo.
Pour conserver le texte, cliquez sur Copier la transcription ou sur Télécharger la transcription (les deux icônes à côté de Rechercher dans la transcription), ou sur Copier le résumé ou Télécharger le résumé dans le haut de Résumé. Un téléchargement est un fichier texte portant le nom de la réunion.
Une réunion en personne génère les mêmes notes lorsque vous l'enregistrez sur votre téléphone : consultez Comment enregistrer une réunion en personne?. Une réunion tenue sur une autre application n'a ni enregistrement ni notes.
Si ça ne fonctionne pas
« Un problème est survenu après la réunion. Ce qui est prêt se trouve ci-dessous. » Une partie des notes a échoué. Utilisez ce qui est affiché.
« Rien n'a été dit » s'affiche. L'enregistrement ne contenait aucun mot à transcrire.
« La vidéo arrive sous peu. » Patientez quelques minutes.
« Vous n'avez plus de crédits. » Ajoutez des crédits.
Aucun commutateur Enregistrer. L'enregistrement fonctionne uniquement avec Vidéo Alori.
« Impossible de démarrer l'enregistrement. Réessayez. » Cliquez de nouveau sur Enregistrer.
« Impossible de copier. Utilisez plutôt Télécharger. » Votre navigateur a bloqué la copie. Cliquez sur Télécharger et ouvrez le fichier.