Comment lancer une réunion vidéo?
Dans le menu, ouvrez Réunions, puis Nouvelle réunion. Ajoutez des invités, choisissez une heure, conservez Vidéo Alori, cliquez sur Créer. Les invités se joignent sans compte.
Dans le menu, ouvrez Réunions, puis cliquez sur Nouvelle réunion. Ajoutez vos invités, choisissez Maintenant ou Choisir une heure, conservez Vidéo Alori, puis cliquez sur Créer (ou Créer et inviter). Envoyez le lien : les invités se joignent dans leur navigateur, sans compte.
Aussi appelé : appel vidéo, visite virtuelle, réunion en ligne, Zoom, salle vidéo, lien de réunion, appel vidéo, visite virtuelle, réunion en ligne, visioconférence
Étape 1 : Ouvrir Réunions
Dans le menu, sous Opérations, ouvrez Réunions. Cliquez ensuite sur Nouvelle réunion (le + sur un téléphone). En plus de Vidéo Alori et En personne, vous pouvez choisir Google Meet (une fois votre Google Agenda connecté) ou Autre lien pour coller un lien Zoom ou Teams.
Cliquez : Réunions › Nouvelle réunion
Étape 2 : Ajouter des invités et l'heure
Titre (facultatif) : Alori en suggère un, comme « Visite virtuelle avec Sarah Chen ». Sous Invités, ajoutez des coéquipiers, des clients ou n'importe quelle adresse courriel. Choisissez Maintenant, ou Choisir une heure et définissez le jour, le début et la fin.
Étape 3 : Choisir le lieu
Sous Lieu, conservez Vidéo Alori pour un appel vidéo, ou choisissez En personne et entrez l'Adresse. Avec la vidéo Alori :
Enregistrer sauvegarde la vidéo, une transcription et un court résumé. Les invités donnent leur accord avant de se joindre.
Les invités attendent qu'on les fasse entrer : vous ou un coéquipier admettez chaque invité.
Ajoutez un Message à vos invités si vous le souhaitez.
Étape 4 : Créer la réunion et s'y joindre
Cliquez sur Créer. Avec des invités, le bouton indique Créer et inviter. Pour plus tard, il indique Planifier ou Planifier et inviter. Cliquez sur Copier le lien pour le partager, puis sur Se joindre maintenant : la réunion s'ouvre dans un nouvel onglet, comme Google Meet, et votre application reste ouverte dans son propre onglet. Ou cliquez sur Plus tard.
Cliquez : Créer › Se joindre maintenant
Bon à savoir
L'invitation explique comment se joindre (rien à télécharger) et comment annuler ou reporter. Consultez Comment les invités peuvent-ils annuler ou reporter une réunion?
Si Google Agenda est connecté, Google envoie un courriel aux invités. Sinon, Alori s'en charge.
Une visite ou un événement dans l'horaire peut aussi être un appel vidéo : activez Réunion vidéo dans son formulaire.
Se joindre (dans Réunions, l'Horaire, l'Accueil ou une réservation) ouvre la réunion dans un nouvel onglet, comme Google Meet; votre application reste ouverte. Vous vous joignez sous votre nom, sans salle d'attente. Quand vous raccrochez, l'onglet affiche Vous avez quitté la réunion, avec Se joindre à nouveau. Dans l'application pour téléphone Alori, l'appel reste dans l'application.
Vous avez ouvert le lien invité depuis votre propre calendrier? Si vous êtes connecté à Alori, vous entrez directement en tant que membre de l'équipe. Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur Vous faites partie de l'équipe? Connectez-vous.
Vous partagez votre écran dans Chrome ou Edge? Les visages et le clavardage flottent au-dessus de vos autres fenêtres. Fermez le clavardage à cet endroit pour voir les visages en plus grand; le bouton de clavardage le fait réapparaître.
Demander à Alori peut générer le lien : « Planifie un appel vidéo avec Sarah Chen demain à 14 h ».
Si cela ne fonctionne pas
« La vidéo n'est pas encore configurée. » La vidéo n'est pas encore prête dans votre application.
« Vous n'avez plus de crédits. Ajoutez-en dans Alori, puis réessayez. » Ajoutez des crédits, puis réessayez.
« Trop de réunions ont été ouvertes au cours de cette heure. Réessayez plus tard. » Attendez un peu.
« Une réunion peut compter jusqu'à 50 invités. Retirez une personne de votre sélection et réessayez. » Retirez des invités.
« La réunion est enregistrée. Ses détails restent fixes pendant que vous réessayez d'envoyer les invitations. » Cliquez à nouveau sur le bouton.
« Caméra et microphone bloqués ». Autorisez-les pour la page dans les paramètres du navigateur, puis appuyez sur Réessayer.
« Caméra et microphone non disponibles ». Une autre application les utilise, comme FaceTime. Fermez-la, puis appuyez sur Réessayer.
« Caméra non disponible ». Appuyez sur Réessayer, ou joignez-vous à la réunion pour parler.
« Votre microphone n'a pas démarré : les autres ne vous entendront pas. » Fermez l'application qui utilise le microphone, puis rechargez la page.