Comment planifier un événement avec des invités ou un appel vidéo?
Dans le Calendrier, clique sur Planifier, choisis Événement, ajoute un titre, une heure et des invités, active Réunion vidéo si tu le souhaites, puis clique sur Planifier.
Dans le Calendrier, clique sur Planifier et choisis Événement dans le haut. Donne-lui un titre, une heure et des invités, active Réunion vidéo s'il s'agit d'un appel, puis clique sur Planifier. Les invités reçoivent une invitation par courriel.
Aussi appelé : calendar event, team meeting, invite, video call, lunch, appointment without a customer, événement, réunion d'équipe, invitation, appel vidéo
Étape 1 : Démarrer un événement
Clique sur Planifier en haut à droite du Calendrier, puis choisis Événement dans le haut du formulaire.
Clique : Calendrier › Planifier › Événement
Étape 2 : Remplir le titre et l'heure
Entre un Titre, par exemple « Réunion d'équipe ». Définis la Date, le Début et la Fin.
Étape 3 : Inviter des personnes
Sous Invités, entre une adresse courriel ou un nom de client : des collègues, des clients ou n'importe quelle adresse courriel. Chaque collègue indique s'il est libre ou déjà occupé. Tu peux quand même inviter quelqu'un qui est occupé.
Étape 4 : Ajouter un lieu ou un appel vidéo
Entre une adresse ou un lien dans Lieu. Ou active Réunion vidéo : le lien de la réunion devient le lieu. Enregistrer sauvegarde une vidéo, une transcription et un résumé. Les invités donnent leur accord avant de se joindre.
Étape 5 : Choisir où l'enregistrer, puis planifier
Ouvre Plus d'options. Lorsque Google Agenda est connecté, Où l'enregistrer propose Google Agenda (Google envoie les invitations et affiche les réponses des invités) ou Alori seulement (visible par l'équipe, invitation par courriel, pas de réponses). Tu peux aussi modifier le Fuseau horaire. Clique sur Planifier.
Clique : Plus d'options › Où l'enregistrer › Planifier
Bon à savoir
Les invités reçoivent une invitation explicite : qui invite, comment rejoindre l'appel vidéo ou où se rendre, et le nom de ton entreprise. Avec un appel vidéo, les invités peuvent aussi annuler ou choisir une nouvelle heure à partir de l'invitation.
Toute l'équipe voit l'événement dans le Calendrier.
Clique sur l'événement pour voir ses invités, rejoindre l'appel avec Rejoindre l'appel, ou Supprimer l'événement.
Demander à Alori peut aussi le faire : « Mets un dîner d'équipe vendredi à midi ».
Si ça ne fonctionne pas
Le bouton Planifier est gris. Ajoute d'abord un titre.
« Le lien vidéo est prêt. Son titre, son horaire et le choix d'enregistrement sont conservés pendant que tu réessaies d'enregistrer. » L'enregistrement s'est arrêté après la création du lien. Clique à nouveau sur Planifier.
Les réponses des invités ne s'affichent pas. Sans Google Agenda, il n'y a pas de réponses. Clique sur connecte Google Agenda sous les invités.