Comment connecter mon calendrier Google ou Outlook?
Ouvrez Paramètres › Calendriers, cliquez sur Connecter un compte de calendrier, choisissez Google Agenda ou Calendrier Outlook, puis autorisez l'accès. Vous pouvez connecter jusqu'à 6 comptes.
Ouvrez Paramètres › Calendriers et cliquez sur Connecter un compte de calendrier. Choisissez Google Agenda ou Calendrier Outlook, connectez-vous et autorisez l'accès. Les plages horaires où vous êtes occupé dans ce calendrier ne seront alors plus jamais proposées pour les réservations.
Aussi appelé : synchroniser mon calendrier, Google Agenda, Outlook, Office 365, calendrier Microsoft, intégration de calendrier, connecter mon agenda, synchroniser Google Agenda, calendrier Outlook
Étape 1 : Ouvrir vos paramètres de calendrier
Cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Calendriers. Chaque personne connecte son propre calendrier; connectez-vous donc d'abord à l'application de votre équipe. Dans l'Horaire, le bouton Connecter Google Agenda situé dans la colonne Calendriers (⋯ › Calendriers sur un écran plus petit) fait la même chose pour Google. Une fois qu'un calendrier est connecté, Ajouter un calendrier sous Mes calendriers ouvre vos propres connecteurs pour en ajouter un autre.
Cliquez sur : Paramètres › Calendriers
Étape 2 : Connecter un compte
Cliquez sur Connecter un compte de calendrier et choisissez Google Agenda ou Calendrier Outlook. Si seul Google est proposé, le bouton mène directement à Google. Connectez-vous et autorisez l'accès. Vous reviendrez à Calendriers avec le compte marqué comme Connecté.
Cliquez sur : Connecter un compte de calendrier › Google Agenda ou Calendrier Outlook
Étape 3 : Choisir ce qui bloque vos disponibilités
Lorsque la Réservation est activée, cela se configure dans Réservation › Heures, à côté de vos heures d'ouverture : les Paramètres indiquent « Les calendriers qui bloquent vos disponibilités, et où les rendez-vous sont ajoutés, se configurent dans Réservation › Heures. » Cliquez sur Ouvrir les heures pour vous y rendre. Sans la Réservation, cela reste dans Paramètres › Calendriers.
Cliquez sur : Ouvrir les heures
Dans Connexions de calendrier, chaque compte affiche ses calendriers. Sous Vérifier les conflits, cochez les calendriers dont les périodes occupées doivent bloquer vos rendez-vous. Pour Outlook, Qu'est-ce qui compte comme occupé? vous permet de choisir Provisoire, Absent et Travail ailleurs. Occupé bloque toujours.
Étape 4 : Choisir où vont les rendez-vous
Au même endroit, sous Calendrier où ajouter les événements, choisissez le calendrier dans lequel chaque nouveau rendez-vous est ajouté. Sous Paramètres de synchronisation :
Inclure les marges sur ce calendrier affiche la marge avant et après chaque rendez-vous comme occupée.
Google : Synchroniser automatiquement les annulations et les reports depuis ce calendrier. Outlook : Supprimer ou refuser un événement dans votre calendrier l'annulera également (déplacer l'événement dans Outlook ne déplace pas le rendez-vous).
Google seulement : Ajouter mes tâches à Google Agenda et Afficher mes autres événements sur l'horaire.
Bon à savoir
Vous pouvez connecter jusqu'à 6 comptes de calendrier, Google et Outlook confondus.
Outlook vérifie au maximum 4 calendriers pour les conflits.
Vos tâches vont uniquement dans Google Agenda, pas dans Outlook.
Pour arrêter la synchronisation, utilisez le menu ⋯ du compte › Déconnecter. Les rendez-vous déjà pris sont conservés.
Si cela ne fonctionne pas
« Vous pouvez connecter jusqu'à 6 comptes de calendrier. Déconnectez-en un pour en ajouter un autre. » Déconnectez d'abord un compte.
« Votre organisation a besoin qu'un administrateur informatique approuve Alori pour Outlook. Demandez à votre administrateur informatique, puis réessayez. » Votre compte professionnel nécessite une approbation. Demandez à votre administrateur informatique.
« Outlook vérifie au maximum 4 calendriers. Décochez-en un d'abord. » Décochez un calendrier, puis cochez le nouveau.
Reconnexion requise ou « Nous n'avons pas pu accéder à votre … pour … ». Cliquez sur Reconnecter et connectez-vous à nouveau.
« L'accès à Google Agenda a expiré. Reconnectez-vous pour reprendre. » Dans l'Horaire, cliquez sur Reconnecter.
« Ce service de calendrier n'est pas encore configuré. Réessayez plus tard. » Ce service n'est pas encore prêt dans votre application.