Comment enregistrer une réunion en personne?
Appuyez sur Enregistrer la réunion sur votre téléphone ou votre ordinateur, posez-le sur la table, puis appuyez sur Arrêter et obtenir les notes. Alori rédige la transcription et le résumé.
Appuyez sur Enregistrer la réunion sur votre téléphone ou votre ordinateur, posez-le sur la table et parlez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter et obtenir les notes. Alori rédige la transcription, un résumé et les prochaines étapes, tout comme pour une réunion vidéo.
Aussi appelé : enregistrer une visite, mémo vocal, prise de notes, notes de réunion, enregistrement en personne, enregistrer une réunion, enregistrer une rencontre, notes de réunion
Étape 1 : Appuyer sur Enregistrer la réunion
Dans Accueil, appuyez sur Enregistrer la réunion. C'est le premier raccourci. Votre téléphone vous demande l'autorisation d'utiliser le microphone la première fois : autorisez-le.
Cliquez : Accueil › Enregistrer la réunion
Étape 2 : Poser votre téléphone sur la table
L'enregistrement commence immédiatement. Vous voyez Enregistrement, la durée et le niveau sonore. Informez tout le monde que vous enregistrez. Gardez Alori ouvert : l'écran reste allumé tout seul. Appuyez sur Pause pour faire une pause, puis sur Reprendre.
Étape 3 : Consulter des informations au besoin
Vous pouvez ouvrir la fiche d'un client ou une soumission pendant la réunion. L'enregistrement se poursuit, et une pastille rouge Enregistrement en haut de l'écran affiche la durée. Appuyez dessus pour revenir.
Étape 4 : Appuyer sur Arrêter et obtenir les notes
Appuyez sur Arrêter et obtenir les notes. Vous voyez Envoi en cours… %, puis la réunion s'ouvre. Le résumé, les prochaines étapes et la transcription s'y affichent en quelques minutes. Pour réécouter l'enregistrement, ouvrez l'onglet Enregistrement.
Cliquez : Arrêter et obtenir les notes
Enregistrer pour un client
Pour lier la réunion à un client, commencez plutôt à partir de sa fiche. Sur la page du client, appuyez sur + Nouveau › Enregistrer la réunion. Sur une opportunité, appuyez sur Enregistrer. Pour une réunion en personne que vous avez planifiée, appuyez sur Commencer l'enregistrement sur la réunion ou sur son événement au calendrier. Les notes s'ajouteront à cette réunion.
Cliquez : Clients › un client › + Nouveau › Enregistrer la réunion
Bon à savoir
Lorsqu'elle est lancée depuis l'Accueil, elle s'appelle Réunion en personne. Renommez-la sur sa page ou associez-y le client.
Les notes utilisent des crédits, tout comme pour une réunion vidéo enregistrée.
Une réunion peut durer jusqu'à 8 heures.
Si l'onglet se ferme ou que le téléphone s'éteint, rien n'est perdu. La prochaine fois, l'Accueil affichera Un enregistrement n'a pas été envoyé : appuyez sur Envoyer.
Si ça ne fonctionne pas
« Alori ne peut pas utiliser le microphone. » Autorisez le microphone pour ce site dans les paramètres de votre navigateur, puis appuyez sur Réessayer.
« Ce navigateur ne peut pas enregistrer de réunions. Utilisez Safari ou Chrome. » Ouvrez Alori dans Safari ou Chrome.
« Le microphone s'est arrêté (un appel ou une autre application a pris le relais). » Appuyez sur Arrêter et obtenir les notes pour envoyer ce qui a été enregistré.
« L'envoi du fichier ne s'est pas terminé. Vérifiez votre connexion et réessayez. » Appuyez sur Réessayer avec une connexion stable. L'enregistrement reste sur votre téléphone jusqu'à ce qu'il soit envoyé.
« Vous n'avez plus de crédits. » Ajoutez des crédits, puis appuyez sur Réessayer.