Comment les invités annulent ou replanifient-ils une réunion?
Chaque invitation à une réunion contient un lien Annuler ou déplacer. Les invités choisissent une nouvelle heure où tu es libre, ou annulent, et la modification s'applique pour tout le monde.
Chaque réunion que tu planifies avec des invités comprend un lien Annuler ou déplacer dans son invitation, comme avec Calendly. Un invité l'ouvre, choisit une nouvelle heure où tu es libre, ou annule. La modification s'applique à toutes les personnes invitées, et tu reçois un courriel.
Aussi appelé : lien de replanification, changer l'heure, déplacer une réunion, annuler une réunion, replanifier, déplacer une réunion, annuler une réunion
Étape 1 : L'invité ouvre le lien
Dans l'invitation, sous Besoin de changer quelque chose?, l'invité clique sur le lien après Annuler ou déplacer. Il voit la réunion, la date, l'heure et l'endroit.
Étape 2 : Il choisit une nouvelle heure
Il clique sur Choisir un autre moment, choisit un jour, puis une heure, et clique sur Confirmer le nouveau moment. Seules les plages horaires où tu es libre s'affichent.
Cliquer : Choisir un autre moment › un jour › une heure › Confirmer le nouveau moment
Étape 3 : Ou il annule
Il clique sur Annuler la réunion, puis sur Oui, l'annuler. La réunion est annulée pour tout le monde.
Cliquer : Annuler la réunion › Oui, l'annuler
Bon à savoir
Les plages horaires proposées correspondent à tes heures de réservation. Si tu n'en as pas, c'est les jours de semaine de 9 h à 17 h, dans le fuseau horaire de ton entreprise. Tout ce qui figure à ton calendrier, tes travaux et tes réservations est exclu.
Un invité peut choisir une heure au moins 1 heure à l'avance et jusqu'à 60 jours plus tard.
La modification s'inscrit à ton calendrier, et toutes les personnes invitées reçoivent la nouvelle heure (ou l'avis d'annulation) par courriel.
Tu reçois un courriel indiquant qu'un invité l'a déplacée ou annulée.
Les invités ne peuvent plus la modifier une fois que la réunion a commencé ou que son heure est passée. Un rendez-vous pris sur ta page de réservation comporte son propre lien pour le modifier.
Si ça ne fonctionne pas
« Cette réunion ne peut plus être changée en ligne. » Elle a commencé, son heure est passée ou tu la modifies au même moment. L'invité peut plutôt te téléphoner.
« Quelqu'un vient de prendre ce moment. Choisissez-en un autre. » Cette plage vient d'être prise. L'invité en choisit une autre.
« Cette réunion a été annulée, ou le lien ne fonctionne plus. » La réunion a été annulée. Planifies-en une nouvelle au besoin.