Comment voir les réunions de toute mon équipe?
Les administrateurs ouvrent Réunions et cliquent sur Réunions d'équipe, au-dessus de la liste. Toutes les réunions des coéquipiers s'affichent, avec le nom du propriétaire, et s'ouvrent avec leur enregistrement et leurs notes.
Si vous êtes administrateur, ouvrez Réunions et cliquez sur Réunions d'équipe, au-dessus de la liste. La réunion de chaque coéquipier s'affiche, qu'elle soit privée ou non, avec l'indication de son propriétaire sur chaque ligne. Ouvrez-en une pour voir son enregistrement, sa transcription et son résumé. Mes réunions permet de revenir aux vôtres.
Aussi appelé : réunions d'équipe, toutes les réunions, réunions de tout le monde, réunions administrateur, vue gestionnaire, team meetings, all meetings
Étape 1 : Cliquer sur Réunions d'équipe
Dans le menu latéral, cliquez sur Réunions. Au-dessus de la liste, cliquez sur Réunions d'équipe. L'affichage bascule immédiatement, et Mes réunions permet de revenir en arrière tout aussi vite. Choisissez les jours avec Aujourd'hui, À venir, Cette semaine, La semaine dernière ou Passées (toutes les réunions déjà tenues, de la plus récente à la plus ancienne), ou une date. Chaque ligne montre une image fixe de l'enregistrement, puis le coéquipier qui a tenu la réunion et avec qui elle a eu lieu.
Cliquez : Réunions › Réunions d'équipe
Cliquez sur une réunion pour l'ouvrir : son enregistrement, sa transcription, son résumé et ses questions s'y trouvent. Sous son titre, la pastille indique à qui elle appartient, par exemple Réunion de Marc.
Vous pouvez aussi demander à Alori : « De quoi ont traité les appels de l'équipe cette semaine? » ou « Trouve l'appel de Sam avec Tremblay. »
Bon à savoir
Seuls les administrateurs voient Réunions d'équipe. Tous les autres voient uniquement Mes réunions : les réunions qu'ils ont tenues, auxquelles ils ont été invités ou qui ont été partagées avec eux.
Mes réunions reste le vôtre, même pour un administrateur : la réunion privée d'un coéquipier s'affiche uniquement sous Réunions d'équipe.
Seul le coéquipier qui a tenu une réunion peut la partager ou la rendre à nouveau privée. Un administrateur peut la lire, mais ne modifie pas qui peut la voir.
Réunions d'équipe liste uniquement les réunions d'Alori. Les événements du calendrier personnel de chaque personne restent les siens, sous Toutes les réunions dans Mes réunions.
Les réunions importées de Fathom, Granola ou Claap vont au coéquipier qui les a enregistrées (ou au propriétaire du compte si personne ici ne possède le courriel de la personne qui a enregistré), elles s'affichent donc aussi sous Réunions d'équipe.
Si ça ne fonctionne pas
Il n'y a pas de bouton Réunions d'équipe : vous n'êtes pas administrateur. Un administrateur peut vous nommer administrateur sur la page Utilisateurs.
La réunion d'un coéquipier est manquante : cliquez sur Passées. Cela liste toutes les réunions déjà tenues, de la plus récente à la plus ancienne; cliquez sur Afficher plus pour remonter plus loin.