Comment mes techniciens ajoutent-ils des dépenses?
Sur le travail, touche Ajouter une dépense, entre le montant, choisis la raison et prends le reçu en photo. Approuve-la dans Employés › Feuilles de temps; elle compte dans le coût du travail.
Sur le travail, le technicien touche Ajouter une dépense, entre le montant, choisit la raison et prend le reçu en photo. Tu l'approuves sous Employés › Feuilles de temps, dans Dépenses à rembourser. Les dépenses approuvées comptent dans le Coût du travail du travail.
Aussi appelé : expense report, receipt, reimbursement, parts bought, fuel, dépenses, reçu, remboursement, note de frais
Étape 1 : Ajoute-la à partir du travail
Ouvre le travail et touche Ajouter une dépense. Entre le Montant, choisis Pièces, Essence, Repas, Outils ou Autre, touche Prendre une photo pour le reçu, puis Ajouter la dépense. Elle apparaît sur le travail comme En attente.
Étape 2 : Approuve-la
Va à Employés › Feuilles de temps. Dépenses à rembourser liste ce qui est en attente, avec le reçu. Clique sur Approuver ou Refuser.
Bon à savoir
Coût du travail montre au propriétaire la main-d'œuvre, les dépenses approuvées (et celles en attente) ainsi que la Marge restante par rapport au prix du travail.
Le dossier d'une personne montre ses 90 derniers jours : travaux effectués, heures, fréquence des départs à l'heure et visites de retour dans les 30 jours.
Sur un téléphone, les techniciens voient Mets l'application sur ton téléphone pour l'ajouter à leur écran d'accueil.
Tu peux demander à Demander à Alori : « Quelles dépenses sont en attente? » ou « Comment vont mes techniciens? »
Si ça ne fonctionne pas
« Il te faut un dossier d'employé pour ajouter des dépenses. Demande au bureau. » Ajoute la personne sous Employés avec le courriel avec lequel elle se connecte.
« Utilise une photo ou un PDF. » Le reçu doit être une photo ou un PDF.