Équipe et employés

Dossiers de votre équipe, congés, feuilles de temps, cartes et embauche.

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Comment utiliser la page d'accueil Employés?Clique sur Employés. Aperçu montre les congés à approuver, les 30 prochains jours et un calendrier avec les anniversaires, les congés, les arrivées et les départs.
Comment trouver un employé dans la liste?Va dans Employés › Liste et tape un nom, un poste ou un département dans Chercher dans l'équipe. Choisis Actifs, Inactifs ou Tous, ainsi qu'un département.
Comment intégrer un nouvel employé?Ajoutez la personne; son dossier démarre automatiquement une liste Premier jour. Cochez les étapes au fur et à mesure. Lorsqu'elle part, une liste Dernier jour démarre de la même façon.
Comment ajouter des notes au dossier d'un employé?Ouvre l'employé, écris dans Notes au dossier et clique sur Ajouter une note. Les notes sont datées, signées et visibles uniquement par les RH.
Comment mettre fin à l'emploi d'un employé?Ouvre l'employé, clique sur ⋯ puis Fin d'emploi, choisis la date de départ et la raison, puis Confirmer. Rien n'est supprimé.
Comment voir ce qu'un employé voit?Ouvre l'employé, clique sur ⋯ puis sur Voir comme l'employé. Son Mon espace s'ouvre exactement comme cette personne le voit, en lecture seule.
Que voit un employé?Chaque coéquipier a deux paramètres distincts dans Utilisateurs. L'accès Alori (son rôle) détermine les modules qu'il ouvre. Employé lui donne Mon espace. Avec Aucun accès et Employé activé, Mon espace est tout ce qu'il voit.
Comment les employés peuvent-ils modifier leurs propres renseignements?Dans Mon compte, sous Mes informations, ils cliquent sur Modifier et changent leur numéro de téléphone, leurs courriels, leur adresse, leur date de naissance et leur contact d'urgence.
Comment faire signer un document à un employé?Téléverse le document dans son dossier et clique sur Faire signer. L'employé le signe dans l'application avec son doigt, et tu vois Signé par avec la date.
Comment les pièces d'identité de mes employés restent-elles confidentielles?Seuls les propriétaires voient les pièces d'identité, Alori note qui ouvre chacune d'elles et quand, et lorsqu'une personne quitte l'entreprise, tu peux supprimer les siennes en un clic.
Comment voir qui relève de qui?Choisis le superviseur et le département de chaque employé, ou glisse les personnes sur leur superviseur dans Qui relève de qui, sous Employés › Liste.
Comment approuver les demandes de congé?Va dans Employés › Congés. Chaque demande en attente se trouve sous À répondre : clique sur Approuver ou Refuser. L'employé reçoit ta réponse dans l'application et par courriel.
À combien de vacances chaque employé a-t-il droit?Au Québec, les vacances suivent la loi selon l'ancienneté à partir de la date d'embauche de chaque personne : jusqu'à 2 semaines la première année, 2 semaines après 1 an, 3 semaines après 3 ans.
Comment approuver les feuilles de temps de mon équipe?Va à Employés › Feuilles de temps. Chaque personne a une ligne pour la semaine : clique sur Approuver sur celle-ci, ou sur Tout approuver. Rouvrir annule une approbation.
Comment les heures de mon équipe sont-elles enregistrées à partir des travaux?Assigne des personnes au travail sous Équipe. Quand le travail commence, leur chronomètre démarre; quand il est terminé, il s'arrête. Tu vois le coût de main-d'œuvre sur le travail.
Comment exporter les heures de mon équipe pour la paie?Va dans Employés › Feuilles de temps, approuve la semaine, clique sur Exporter en CSV et télécharge le sommaire de la paie : heures régulières, supplémentaires et de jours fériés par personne par semaine.
Comment mes techniciens ajoutent-ils des dépenses?Sur le travail, touche Ajouter une dépense, entre le montant, choisis la raison et prends le reçu en photo. Approuve-la dans Employés › Feuilles de temps; elle compte dans le coût du travail.
Comment faire le suivi des cartes et des permis de mon équipe?Va à Employés › Cartes et permis. Vois ce qui est échu, bientôt échu ou manquant, et clique sur Rappeler pour envoyer un courriel à l'employé.
Comment embaucher par le biais de mon site Web?Ajoute une offre d'emploi sous Employés › Embauche et elle s'affichera sur ta page carrières. Clique sur Embaucher sur un candidat pour créer son dossier d'employé.
Comment le robot présélectionne-t-il les candidats?Quand quelqu'un postule et accepte les textos, le robot d'Alori lui envoie les questions du poste par texto, une à la fois, puis te donne une note de compatibilité de 1 à 5 et une ligne pour expliquer pourquoi.
Comment choisir ce que chaque rôle peut faire?Ouvrez Utilisateurs › Rôles, choisissez un rôle, réglez chaque module sur Aucun, Consulter ou Modifier, choisissez les fiches qu'il voit et basculez les règles. S'enregistre immédiatement.
Comment envoyer des messages d'autres apps vers le clavardage?Ouvrez un canal, cliquez sur Options du canal, puis Recevoir des messages d'autres apps. Créez un lien, collez-le dans l'autre app : ce qu'elle envoie arrive dans le canal.
Comment envoyer des photos, des vidéos et des fichiers dans Team chat?Collez-les dans la boîte de message, glissez-les dessus ou cliquez sur le trombone. Tout type de fichier fonctionne, jusqu'à 10 par message et 100 Mo chacun.
Comment inviter quelqu'un de l'externe au Clavardage d'équipe?Ouvrez un canal, cliquez sur Ajouter des personnes, entrez son adresse courriel et appuyez sur Entrée. La personne reçoit un courriel et voit seulement les canaux auxquels vous l'ajoutez. Modifiez ses accès ou retirez-la depuis Utilisateurs.
Comment organiser mon équipe en équipes?Ouvrez Utilisateurs › Équipes, cliquez sur Nouvelle équipe, nommez-la et ajoutez ses membres. Un rôle défini à Ceux de son équipe voit alors les fiches de cette équipe.
Comment recevoir une notification quand quelqu'un m'identifie dans le clavardage d'équipe?Activez les notifications contextuelles une seule fois. Alori fait ensuite jouer un son pour les nouveaux messages, affiche une fenêtre contextuelle quand quelqu'un vous identifie, et vous pouvez choisir le son ou le mettre en pause.