Comment faire signer un document à un employé?
Téléverse le document dans son dossier et clique sur Faire signer. L'employé le signe dans l'application avec son doigt, et tu vois Signé par avec la date.
Téléverse le document (un contrat, une politique) dans le dossier de l'employé, puis clique sur Faire signer. Il reçoit une notification, le lit et le signe dans l'application avec son doigt ou sa souris. Tu vois ensuite Signé par suivi de son nom, avec la date.
Aussi appelé : e-signature, electronic signature, sign a contract, signature électronique, faire signer, contrat de travail, politique
Étape 1 : Lui demander de signer
Va dans Employés › Liste et ouvre le dossier de la personne. Dans Documents, téléverse le fichier, puis clique sur Faire signer à côté de celui-ci. L'état affiche En attente de signature jusqu'à ce qu'elle signe. Redemander envoie une nouvelle demande.
Clique : Employés › Liste › la personne › Documents › Téléverser › Faire signer
Étape 2 : L'employé signe
L'employé voit À signer dans Mon espace, tout de suite après avoir poinçonné. Il clique sur Lire pour ouvrir le document, puis sur Signer. Son nom est déjà prérempli. Il signe dans l'encadré et clique sur Signer le document.
Étape 3 : Voir la signature
De retour dans son dossier, le document affiche Signé par avec son nom et la date. Clique dessus pour voir la signature. Tu reçois aussi une notification.
Bon à savoir
La personne doit se connecter à l'application pour signer. Invite-la d'abord : c'est une étape de sa liste Première journée.
Un contrat signé coche automatiquement Signer le contrat de travail sur sa liste Première journée.
Les pièces d'identité ne sont jamais envoyées pour signature.
Tu peux demander à Demander à Alori : « Envoie son contrat à signer à Marc. »
Si ça ne fonctionne pas
« … doit être invité(e) dans l'application pour signer. » Invite la personne à l'application, puis clique à nouveau sur Faire signer.
« Tu as déjà signé ce document. » Il est déjà signé. Pour obtenir une nouvelle signature, clique sur Redemander.
« La signature n'a pas passé. Efface-la et signe de nouveau. » Clique sur Effacer et signe à nouveau.