Comment exporter les heures de mon équipe pour la paie?
Va dans Employés › Feuilles de temps, approuve la semaine, clique sur Exporter en CSV et télécharge le sommaire de la paie : heures régulières, supplémentaires et de jours fériés par personne par semaine.
Ouvre Employés › Feuilles de temps, approuve la semaine, puis clique sur Exporter en CSV. Le Sommaire de paie donne une ligne par personne par semaine, avec les heures normales, les heures supplémentaires et les heures travaillées lors d'un jour férié, prêt pour ton fournisseur de paie ou ton comptable.
Aussi appelé : paie, traitement de la paie, exportation de feuilles de temps, heures supplémentaires, jour férié, payroll, pay run, timesheet export, overtime, statutory holiday, Nethris, Employeur D
Étape 1 : Approuver la semaine
Va dans Employés › Feuilles de temps. Chaque personne a une ligne avec ses heures pour la semaine. Vérifie-les, puis clique sur Approuver sur une ligne, ou sur Tout approuver pour chaque semaine qui est prête.
Clique sur : Employés › Feuilles de temps › Tout approuver
Étape 2 : Télécharger le sommaire de paie
Clique sur Exporter en CSV. Sous Quoi exporter, conserve Sommaire de paie, une ligne par personne par semaine. Choisis la Période et les Employés, vérifie l'aperçu, puis clique sur Télécharger le CSV. Ouvre-le dans Excel ou importe-le dans ton logiciel de paie.
Clique sur : Exporter en CSV › Télécharger le CSV
Ce que contient le fichier
Heures normales : jusqu'à 40 heures dans une semaine.
Heures supplémentaires : au-delà de 40 heures dans une semaine, selon la règle du Québec. Ton fournisseur de paie les rémunère à taux et demi.
Heures un jour férié : heures travaillées lors de l'un des 8 jours fériés au Québec. L'indemnité pour jour férié elle-même est calculée par ton fournisseur de paie.
Total des heures.
Choisis plutôt Chaque entrée pour obtenir chaque ligne (jour, travail, début, fin, heures) et choisir ses colonnes.
Bon à savoir
Les taux horaires ne sont jamais exportés.
Seuls les employés payés à l'heure y figurent. Les personnes à Salaire annuel fixe ne tiennent pas de feuille de temps.
Heures approuvées seulement exclut les semaines que tu n'as pas approuvées.
Les congés ne comptent pas les fins de semaine ni les jours fériés : une semaine de vacances qui inclut la Fête nationale compte 4 jours.
Les fichiers en français utilisent des points-virgules et des virgules décimales pour qu'Excel en français les ouvre correctement.
Tu peux demander à Demander à Alori : « Combien d'heures supplémentaires Marc a-t-il faites la semaine dernière? »
Si cela ne fonctionne pas
« Aucune heure dans cette période. » Choisis une autre période ou décoche Heures approuvées seulement.
« Trop de lignes pour un export : raccourcis la période. » Exporte moins de semaines à la fois.