Que voit un employé?

Chaque coéquipier a deux paramètres distincts dans Utilisateurs. L'accès Alori (son rôle) détermine les modules qu'il ouvre. Employé lui donne Mon espace. Avec Aucun accès et Employé activé, Mon espace est tout ce qu'il voit.

Mis à jour le 26 octobre 2026

Chaque coéquipier a deux paramètres dans Utilisateurs, et ils ne dépendent pas l'un de l'autre. Accès Alori est son rôle : il détermine les modules qu'il ouvre (clients, travaux, factures…). Employé lui donne Mon espace : le poinçonnage et ses heures, les congés et les documents à signer. Une personne au service à la clientèle peut aussi être un employé : elle voit ses modules de service à la clientèle en plus de Mon espace, rien d'autre.

Aussi appelé : employee role, employee access, no access, limited access, default role, employee switch, rôle employé, accès employé, aucun accès, accès limité, rôle par défaut

Étape 1 : Activer Employé

Allez dans Utilisateurs › Personnes. Chaque personne a un commutateur Employé à côté de son accès. Activez-le : Alori associe le dossier d'employé qui contient son courriel, ou en crée un avec son nom et son courriel. Désactivez-le et le dossier reste dans Employés, avec tout son historique; la personne perd simplement Mon espace.

Cliquez : Utilisateurs › Personnes › Employé

Utilisateurs › Personnes : le commutateur Employé et l'accès Alori de chaque coéquipier

Étape 2 : Choisir son accès Alori

Cliquez sur l'accès à côté du commutateur et choisissez un rôle. Aucun accès n'ouvre aucun module : les nouvelles personnes l'obtiennent par défaut à moins d'en choisir un autre, et un nouveau rôle que vous créez démarre également à partir de celui-ci, avec chaque module réglé à Aucun. Attribuez Technicien, Bureau ou un rôle personnalisé seulement s'ils ont besoin de plus.

Cliquez : Utilisateurs › Personnes › son accès › un rôle

Les rôles que vous pouvez attribuer, depuis l'accès à côté du commutateur

Étape 3 : Ce qu'il voit une fois connecté

Avec Aucun accès et Employé activé, le menu affiche seulement Tableau de bord, et son tableau de bord est Mon espace : Poinçonner et ses heures, À signer, et Mes congés (Demander un congé, ce qui reste, ses demandes). Ses renseignements personnels se trouvent sous sa photo en haut à droite › Mon compte. Avec un rôle qui ouvre des modules, il voit ces modules, et Mon espace sous Employés.

Un employé avec Aucun accès : Mon espace constitue toute son application

Bon à savoir

Le rôle appelé Employé auparavant est désormais Aucun accès. Être un employé se gère par le commutateur, jamais par le rôle.
Vous pouvez modifier l'un ou l'autre paramètre en tout temps dans Utilisateurs; le changement s'applique immédiatement.
Un nouveau rôle n'ouvre rien et ne supprime rien tant que vous n'activez pas d'éléments. Les rôles créés auparavant conservent exactement l'accès qu'ils avaient.
Supprimer un rôle déplace ses personnes vers Aucun accès.
Vous pouvez demander à Demander à Alori : « Rends Gui employé » ou « Donne à Gui le rôle Service à la clientèle ».
Ils ne voient pas les taux de paie. Leur poste, leur superviseur et leur salaire sont définis par le bureau.

Si ça ne fonctionne pas

La personne voit « Vous n'avez pas encore de dossier d'employé. » Son commutateur Employé est désactivé. Activez-le dans Utilisateurs.
La personne voit plus de choses qu'elle ne le devrait. Son rôle ouvre un module. Vérifiez-le dans Utilisateurs › Rôles.