Que peut faire mon assistant personnel de lui-même?
Il retient ce que tu lui dis, continue de travailler jusqu'à ce qu'une tâche soit terminée, fait des choses plus tard ou chaque semaine, reste à l'affût d'éléments comme une baisse de prix et lit ton Gmail, ton calendrier et ton Drive.
Ton assistant personnel se souvient de ce que tu lui dis, continue de travailler jusqu'à ce qu'une tâche soit terminée, fait des choses plus tard ou à répétition, et surveille quelque chose jusqu'à ce que cela se produise, comme une baisse de prix. Il peut aussi lire ton Gmail, ton calendrier et ton Google Drive. Tout ce qui coûte de l'argent ou qui envoie quelque chose attend toujours ton accord.
Aussi appelé : assistant personnel, personal assistant, agent, tâches planifiées, scheduled tasks, mémoire, memory
Étape 1 : Demande-lui de faire quelque chose plus tard, à répétition, ou de surveiller
Dis-lui dans tes propres mots : « Rappelle-moi d'appeler la banque vendredi à 9 h », « Tous les lundis, commande à nouveau le café » ou « Dis-moi quand un vol pour Toronto passe sous les 400 $ ». Il configure la tâche et te le confirme. Une surveillance fait une vérification à chaque heure et s'arrête après 30 jours, à moins d'avis contraire de ta part. Lorsqu'une vérification ne donne rien, il ne te dérange pas.
Si ton NIP de téléphone est configuré, il t'envoie aussi un texto lorsqu'il a fait quelque chose de lui-même.
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Étape 2 : Arrêter une tâche
Ouvre Tâches et mémoire, puis Tâches, et clique sur Arrêter à côté de la tâche. Tu peux aussi simplement lui dire : « Arrête de surveiller le vol. »
Clique sur : Tâches et mémoire › Tâches › Arrêter
Étape 3 : Suivre une longue tâche
Pour une tâche comportant plusieurs étapes, il prépare un plan. Tu vois J'y travaille au-dessus de la boîte de clavardage, avec le nombre d'étapes terminées. Clique dessus pour voir chaque étape. Il continue de lui-même jusqu'à ce que le travail soit terminé. L'onglet Journal répertorie tout ce qu'il a fait, avec le moment précis.
Clique sur : J'y travaille (au-dessus de la boîte de clavardage)
Étape 4 : Voir et modifier ce dont il se souvient
Indique-lui tes préférences une fois (« ma commande habituelle Uber Eats est le pad thaï de chez Thai Express ») et il les utilisera la prochaine fois. Ouvre Mémoire pour voir tout ce dont il se souvient. Clique sur Oublier à côté de tout élément que tu veux effacer. Tu es la seule personne à le voir.
Clique sur : Tâches et mémoire › Mémoire › Oublier
Étape 5 : Choisir ce qu'il peut faire dans tes applications
Ouvre Applis. Pour Gmail et Calendrier, choisis Désactivé, Lecture seule ou Lire et agir. Ces options utilisent le compte Gmail et le calendrier que tu as connectés dans ton CRM. Pour Google Drive, clique sur Connecter et autorise l'accès dans Google. Il trouve et lit tes documents, sans jamais les modifier.
Clique sur : Tâches et mémoire › Applis › Google Drive › Connecter
Si cela ne fonctionne pas
« Google Drive n'est pas encore configuré sur cet Alori. » Drive ne peut pas encore être connecté ici. Contacte le soutien d'Alori.
« Google Drive ne s'est pas connecté. Réessaie. » Clique de nouveau sur Connecter et autorise l'accès dans Google.
« Tu as atteint la limite du mois pour ton assistant. Demande à un administrateur de l'augmenter. » Les tâches s'arrêtent aussi jusqu'à ce que la limite soit augmentée ou que le mois se termine.
Le système indique que Gmail n'est pas connecté. Connecte d'abord Gmail sur la page Courriel de ton CRM.